UNIDAD ACADÉMICA DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
MATERIA : INFORMATICA II
TEMA : CONTABILIDAD ELECTRONICA
INTEGRANTES :
KARINA MONROY GARCIA
ROSA GISEL RAMIREZ NANDI
ANGELA ITZEL BERNAL NUÑEZ
SELENE LIZET HERMANDEZ GUIDO
GRUPO : 415
MAESTRA : SHAILA CABRERA LUNA
INTRODUCCIÓN
QUE ES Y COMO SE IMPLEMENTA LA CONTABILIDAD
No sólo es sinónimo de modernización si no que también ayudará a la autoridad a tener un mayor control sobre las operaciones de los contribuyentes. La contabilidad electrónica consiste en remplazar los asientos contables, asi como los registros y libros en papel, por archivos generados de manera digital.
La obligación de contabilidad electrónica se manifiesta en el articulo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) se establecen diversos puntos de interés para todo profesionista de la Contabilidad o interesados se integran por :
- Los libros
- Sistemas y registros contables
- Papeles de trabajo
- Estados de cuenta
- Cuentas especiales
- Libros y registros sociales
- Control de inventario y método de valuación
- Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos
- Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros
- La documentación comprobatoria de los asientos respectivos, asi como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales
- Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevaran en medios electrónicos conforme lo establezcan el reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el servicio de administración tributaría (SAT). La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
La autoridad solicitará a los contribuyentes realizar y entregar la Contabilidad en línea, de tal manera que sea abreviada para su fácil asimilación. Este ordenamiento esta establecido en la fracción IV artículo 28 del CFF, el cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de internet del SAT, de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
- La contabilidad electrónica representa un nuevo esquema adicional al cumplimiento de obligaciones fiscales
- La autoridad tendrá mayor información para el ejercicio de sus facultades de comprobación al ser un elemento tecnológico de acceso inmediato
- Los contribuyentes deben estar preparados conceptual y tecnológicamente
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
La contabilidad electrónica es la obligación de llevar los registros y asientos contables por medios electrónicos y esta se debe ingresar mensualmente. En otras palabras es registrar información contable a través de la página de internet del SAT. Únicamente se envía la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permite su interpretación.
Las características de la información contable que se enviaran al SAT deben contener los cortes mensuales en archivos xml con el detalle de la contabilidad. La información se enviara en archivos comprimidos con el formato zip a través del buzón tributario o en la sección tramites del portal oficial del SAT, el envío se debe hacerse con firma electrónica vigente.
A partir del 2016 esta obligación atañe a todos los contribuyentes y aunque esta decisión se había estado aplazando, para este año ya debemos de haber hecho la primera entrega de catálogo de cuentas y balanza de comprobación como contribuyentes.
Existen aspectos a considerar en dicha obligación, en la misma página del SAT se especifica que personas físicas cuyos ingresos provengan por arrendamiento, servicios profesionales o pertenescan al régimen de incorporación fiscal RIF, no tienen la obligación de llevar su información en un sistema, siempre y cuando ingresen su información a través de un módulo de contabilidad de la herramienta electrónica Mis Cuentas.
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
Entre las reformas realizadas al Código Fiscal de la Federación publicadas en el Diario oficial de la Federación, se encuentra la relacionada en el articulo 28 que establece los lineamientos que deberán considerar los contribuyentes.
El articulo es el encargado de establecer la obligatoriedad de realizar la contabilidad, así como también establece los requisitos de la misma.
Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar la contabilidad deberán:
I. Integrar la Contabilidad
II. Hacer registros de la Contabilidad
Los registros o asientos contables deberán cumplir los requisitos del reglamento del CFF y las disposiciones de carácter general emitidas por el Servicio de Administración Tributaría SAT.
III. Usar medios electrónicos
Se establece que los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevaran en medios electrónicos conforme lo establece el reglamento del CFF y las disposiciones del SAT.
IV. Enviar la contabilidad al SAT
Los contribuyentes deberán de ingresar de manera mensual su información contable a través de la página de internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general emitidas para tal efecto.
CONCLUSIÓN
Saber las reglas de carácter general que establece el SAT referentes a los requisitos de la contabilidad electrónica es importante; sin embargo debemos conocer el origen de las disipaciones para de esa forma asegurarnos que lo establecido por la autoridad cumpla con el principio de legalidad de las contribuciones.
Como se desprende de todo lo anterior se requiere que todos los contribuyentes a los que resulte aplicable esta obligación, hagan un esfuerzo importante en el cumplimiento puntual de la misma. Es una preocupación el hecho que en nuestro país la mayoría de las empresas no cuentan con la actualización y los recursos económicos, administrativos y tecnológicos correspondientes para aplicar nuevas obligaciones que requieren de lo mismo.
El equilibrio en todos los aspectos de nuestras vidas es lo que permite asegurar nuestro crecimiento y desarrollo, la ausencia de esto solo provoca estrés y confusión. Esto también en los negocios y por ende al motor económico de un país que es la empresa.
BIBLIOGRAFIA
- L.C.C. Miguel Angel Hernadez Yescas, C.P. Monica Isela Galindo Cosme (16 Octubre del 2014). Contabilidad Electrónica. Mexico D,F.:Isef Empresa Lider
- C.P. Jose Perez Chavez (2016) Contabilidad Electronica y su envio a través del SAT. México
- ING. Juan Manuel Flores Sandoval (2016) Contabilidad Electrónica en 5 pasos. México
- C.P. Alberto Monroy Salinas (2016) Errores en la Contabilidad Electrónica y en los CFDI. México.
